Tecnología

Cinco consejos para realizar backups de archivos exitosos

El 31 de marzo es el Día Mundial del BackUp, una fecha del calendario informático que busca motivar a los usuarios a realizar copias de respaldo de los archivos claves.

La fecha tiene una explicación: en casi todo el mundo el 1 de abril es el “April Fool’s Day”. Y es que siempre que tenemos un problema con nuestra información pensamos: “Esto tiene que ser una broma”.

La idea de esta fecha es que cada persona se tome un rato para cumplir una de esas tareas críticas que todos saben que se deben hacer, pero que se acuerdan cuando es demasiado tarde.

Sin embargo, se requiere cierta planificación y criterio para evitar errores que, en este proceso, no dan la posibilidad de dar marcha atrás. 

Una encuesta realizada por ESET reveló que hay un 45% que realizan copias de seguridad de forma ocasional y un 26% de manera frecuente. Sin embargo, el 55% afirmó haber perdido información alguna vez por no contar con un respaldo de la información.

Encuesta realizada por ESET durante enero de 2021 con la colaboración de usuarios de internet y redes sociales.

Encuesta realizada por ESET durante enero de 2021 con la colaboración de usuarios de internet y redes sociales.

Lo primero es seleccionar la información que se quiere respaldar, el medio en el cual se van a almacenar los archivos y la frecuencia con la que se realizaran las copias de seguridad.

Los seis pasos claves

1. Soporte externo. El 29% de los usuarios dijo almacenar las copias de seguridad en una carpeta dentro del mismo equipo en el que están los archivos originales.

Esto supone un gran riesgo para la información que se quiere respaldar, ya que, si los archivos no están alojados en un medio externo, en caso de robo, extravío o que el equipo deje de funcionar, las copias de seguridad se perderán junto a los originales.

Encuesta realizada por ESET durante enero de 2021 con la colaboración de usuarios de internet y redes sociales.

Encuesta realizada por ESET durante enero de 2021 con la colaboración de usuarios de internet y redes sociales.

2. Selección clave. El fin de realizar backup es el de guardar una copia de aquellos archivos personales que contienen información única, como fotos, videos, trabajos académicos, o en su defecto archivos que son muy difíciles de conseguir en Internet.

No se debe confundir la sincronización automática de los dispositivos con un sistema de almacenamiento en la nube con una correcta estrategia de backup.

3. Verificar las copias. Solo el 58% de los usuarios afirma verificar el estado de los archivos respaldados luego de realizar backup en el medio de almacenamiento elegido.

Puede suceder que durante el proceso de respaldo el nuevo archivo se corrompa debido a un error en el momento en que se guarda el archivo.

Encuesta realizada por ESET durante enero de 2021 con la colaboración de usuarios de internet y redes sociales.

Encuesta realizada por ESET durante enero de 2021 con la colaboración de usuarios de internet y redes sociales.

4. Planificación. Al realizar backup de forma desordenada o sin una debida planificación, es probable realizar copias de seguridad de archivos que no han sido modificados, ocupando espacio que podría aprovecharse para almacenar archivos que no cuentan con una copia.

5. Discos falibles. Existen distintas alternativas como discos rígidos externos o una memoria USB para el almacenamiento, pero es importante tener en cuenta que los dispositivos físicos pueden romperse o extraviarse.

6. Opciones de privacidad. Google Drive, OneDrive o iCloud son algunos de los servicios más populares que utilizan los usuarios para hacer copias de seguridad. Pero los servicios en la nube mal configurados pueden dejar expuesta información si no se toman las medidas necesarias.

 Además de utilizar una contraseña fuerte y no reutilizarla para otro servicio, se recomienda realizar acciones como implementar el doble factor de autenticación y configurar correctamente los permisos que establece, sobre todo comparte alguno de estos archivos.


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